COBALT Functieoverzicht

Cobalt applicaties worden voor u op maat gemaakt en zijn dus nooit hetzelfde. Wel zijn er standaard functies waarvan gebruik gemaakt kan worden.

Ook als er nieuwe functies aan Cobalt toegevoegd worden, kunnen die later nog aan uw software toegevoegd worden.

Cobalt bevat onder andere de volgende functies:

  • Rapportages

    Er zijn uitgebreide rapportage mogelijkheden. Van simpele spreadsheet-achtige rapportages tot volledige rapportages inclusief grafieken, draaitabellen en overzichten. Deze rapportages zijn zelf aan te maken of toe te voegen. CNOC helpt daarbij of maakt de rapportages voor u.

  • Selecties

    U kunt gemakkelijk zelf selecties uitvoeren en deze ook opslaan zodat ze later nogmaals uitgevoerd kunnen worden. Op basis van deze selecties kunnen vervolgens rapportages gemaakt worden, brieven of emails worden verstuurd of ze kunnen geëxporteerd worden.

  • Documentenbeheer

    Optioneel komt Cobalt met documentenbeheer. Daarmee kunt u documenten koppelen met alle gegevens in de database. Met speciale plugins voor Microsoft Office zijn deze documenten direct te benaderen. Zo kunt u bijvoorbeeld alle correspondentie in Outlook opslaan bij de betreffende klant. Of contracten bij bedrijven.

  • Social Search

    U zoekt met een druk op de knop naar extra informatie over personen op alle grote sociale sites (twitter, linkedin, hyves, facebook). Ook is het bijvoorbeeld mogelijk om bij personen hun huidige status op linkedin te tonen.

  • Centrale kalender

    Alle belangrijke gebeurtenissen worden automatisch getoond op een centrale kalender: afspraken met klanten, verlopen van identiteitspapieren, start/einddatum van projecten, etc. Gegroepeerd per gebruiker en/of afdeling/vestiging.

  • Dashboard

    Dashboard met direct inzicht in en toegang tot belangrijke data zoals: openstaande taken, te versturen facturen, actieve klanten, etc. Mogelijk specifiek voor een gebruiker of afdeling/vestiging.

  • Moderne uitstraling

    State-of-the art uiterlijk volgens de laatste Microsoft-standaarden (vergelijkbaar met Office 2007/ 2010)

  • Werkt met verschillende datase-servers samen

    Cobalt kan met meerdere soorten database-servers overweg. Zo zit u niet vast aan een type database. U kunt onder andere kiezen voor MySQL, Microsoft SQL-server of Firebird.

  • MS Office integratie

    Cobalt is volledig geintegreerd met Microsoft Office. De layout van de applicaties komt overeen en er kan geëxporteerd worden naar de gangbare Office formaten. Verder zijn er plugins beschikbaar voor Word, Excel en Outlook zodat u in deze programma's direct bij de gegevens uit Cobalt kan komen.

  • Brieven / contracten / emails op basis van sjablonen

    Vanuit Cobalt kunt u gemakkelijk sjablonen maken in Microsoft Word. Vervolgens kunnen die sjablonen gebruikt worden bij alles wat u in Cobalt opslaat. U kunt bijvoorbeeld contracten, brieven, facturen of emails laten genereren. En die dan sturen naar een enkele persoon of aan een selectie.

  • Tags

    Als u wilt kunnen overal tags aan gehangen worden. Zo kunt u bijvoorbeeld snel een groep klanten specificeren, of een type contracten definieren. Mits goed gebruikt kunnen tags een handige toevoeging zijn die het werken met de software erg flexibel maakt.

    • Geïnteresseerd? U kunt hier meer informatie aanvragen of een afpraak maken voor een demonstratie.